Desenvolvimento de novos fornecedores ativos e pré-qualificados nas categorias selecionadas. Utilizando a base de dados da AValons Consulting nas diversas categorias, podemos prover novos players para os processos de cotação da sua empresa.

Análise de todos os dispêndios realizados, identificando oportunidades e prioridades de ação nas diversas categorias de compras. Especialistas de Compras da farão o entendimento inicial da situação atual do cliente. Qualificados profissionais da AValons Consulting, com larga experiência em Suprimentos e Consultoria, coletarão dados essenciais do cliente, tais como volume comprado (histórico e projetado), forma de relacionamento com os fornecedores, criticidade do item ou serviço, preços praticados, modelagem de precificação, taxonomia das famílias de compras, procedimentos e políticas internas, contratos (penalidades de rescisão, duração, restrições, acordos globais), especificações e escopo de contratação, fornecedores atuais, além do entendimento sobre os índices de performance e monitoramento. Informações do histórico de compra de sistemas transacionais (ERP) e contas a receber e pagar são solicitados. A seguir, haverá o entendimento completo dos processos de aquisição de bens e serviços do cliente, desde a geração da necessidade de compra até a entrega final da mercadoria ou serviço, bem como entrevistas com os clientes internos (áreas RH, TI, Logística e Financeiro)

Investigação detalhada de uma categoria, identificando potenciais fornecedores, distribuição do mercado, evolução e tendência de preços, práticas e formatos de contratação.

A Avalons Consulting disponibiliza uma equipe multifuncional especializada em Suprimentos e com sofisticado conhecimento das metodologias e técnicas de mercado para entender com profundidade um determinado segmento de Compras. Este produto é recomendado para empresas que necessitam definir não somente uma estratégia de negociação para ir ao mercado, mas também entendê-lo profundamente para se preparar para o modelo de "bidding" a ser adotado, normalmente para categorias extremamente representativas dentro do seu radar de Compras. Como sub-produtos deste estudo, a AValons Consulting apresentará:

Desenho da Cadeia de Valor

Segmentação do Mercado (Geografia, Segmentos, Natureza de Operações, Verticalização)

Quadro de Estatísticas do Mercado

Perfil dos fornecedores do mercado

Panorama do Mercado: situação atual, crescimento, investimentos, retraída, fatores de impacto no business, importação, exportação, capacidade x ociosidade, evolução de consumo, Expedição x Faturamento)

Drivers de Custo

Realização de leilões eletrônicos, diretos ou reversos, incluindo preparação de edital, seleção de fornecedores, definição de lotes e produtos, política de lances e fechamento, critérios de avaliação e definição de vencedores.

A AValons Consulting disponibiliza ferramentas e serviços de última geração para realizações de Leilões de Compra (Suprimentos) ou Venda (Inservíveis) para seus clientes. O projeto de Leilão é composto por várias etapas, iniciando-se com um diagnóstico da situação atual do cliente, profundo entendimento da contratação, avaliação da necessidade de se aplicar RFI (Request for Information) e RFQ (Request for Quotiation) antes do evento, definição da estratégia de negociação, fracionamento de lotes, elaboração do edital de concorrência, parametrização da ferramenta, escolha e treinamento dos fornecedores, realização de um evento simulado com os fornecedores, plano de contingência, monitoramento do Leilão, call center ativo, matriz de seleção de fornecedores (Preço x qualidade x infra) e relatórios finais. Para Leilões Diretos, a AValons Consulting realiza não somente a avaliação contábil e mercadológica dos itens (resíduos, sucatas, etc), mas também a classificação de materiais de acordo com o mercado, seleção de potenciais compradores e execução da venda via leiloeiro oficial.

Terceirização de atividades relacionadas à área de compras, desde qualificação de fornecedores até análise das transações realizadas buscando novas oportunidades de economia de compras e processos.

Montagem e/ou operação de centrais de compras eletrônicas, para empresas que visam associar-se para agregar volume em compras estratégicas.

Análise e definição da melhor estrutura para a área de compras para empresas com múltiplas localidades (compras centralizadas ou distribuídas).

Reestruturação da taxonomia, codificação e descrição de grupos e itens, e limpeza da base de dados.

Pesquisas oficiais divulgam que aproximadamente 30% dos códigos dos materiais se alteram anualmente, ou seja, a cada 03 anos, as empresas trocam por completo sua base de itens, normalmente, da ordem de 05 mil a 20 mil itens, dependendo da indústria e de sua complexidade. A AValons Consulting não somente trata da padronização dos materiais, definindo uma taxonomia padrão entre as famílias e categorias, como também estende abreviaturas, elimina duplicidades, harmoniza os itens, enriquece conteúdo e classifica os materiais, permitindo total integridade do banco de dados. Este processo, além de habilitar a empresa a realizar o processo de "bidding" no mercado, pois terá um conjunto de itens com identificação mais assertiva, possibilita dar manutenção do banco, com administração de inclusões, exclusões e alterações, mantendo a integridade dos dados de forma continuada.

Treinamentos específicos para a área de compras, com enfoque em negociação, acompanhamento de indicadores, processos e procedimentos. Para o crescimento de cada organização, é importante manter executivos atualizados de novos processos, metodologias, e intercambiar melhores práticas da indústria, principalmente em Suprimentos, onde uma enorme transformação tem acontecido nos últimos anos com o advento do global sourcing, tecnologia Web (e-Procurement), integração, outsourcing, alianças, estratégias diferenciadas de negociação, entre outras. Para cobrir este GAP, a AValons Consulting desenvolveu programas modulares de treinamento para assessorar seus clientes nas áreas que tradicionalmente estão carentes de especialistas em melhores práticas aplicadas na indústria. Neste intercâmbio, as práticas e benchmarkings de mercado são apresentados através de grupos de trabalho multidisciplinares tornando o treinamento suave, motivado e dinâmico, fazendo com que a absorção do aprendizado seja otimizada.