Gestão de Custos de Contratos Complexos

O serviço de Gestão de Custos de Contratos Complexos tem por objetivo:

•  Controlar o serviços prestados pelos  fornecedores.
•  Auditar  se os valores cobrados estão de acordo com o contratado.
•  Solicitar e controlar reembolsos de cobranças indevidas
•  Rateio: Processamento das Informações geradas pelos
   contratos nos sistemas internos do cliente (centros de custo).
•  Garantir o Cumprimento da Política de uso e identificar melhores práticas.
•  Fazer Gestão de usuários e equipamentos (inclusão, exclusão
   manutenção, etc).
•  Busca constante do Melhor Escopo e possíveis Redução de Custos

Exemplos de controles específicos de categoria:

Moto Frete – Courrier – Correios

•  Valores unitários cobrados (unitários ,extras).
•  Solicitação de reembolso ou créditos na Fatura.
•  Controle de utilização e carga de trabalho.
•  Rateios por centro de custos e por gestor.
•  Programação de entregas e urgências.
•  Monitoramento da política de uso: Urgências, Sedex, Sedex 10.
•  Roteirização das entregas/percurso diário p/ otimizar custos
• Análise Moto-frete Fiox X Avulso

Telefonia Celular

•  Valores unitários cobrados (sub contratos e multi-operadora).
•  Solicitação de reembolso ou créditos.
•  Comparação de usuários contra política de uso.
•  Rateios por centro de custos e por gestor.
•  Black lists (os “gastões”) de usuários e gestores.
•  Inclusão e Exclusão de usuários.
•  Manutenção de Aparelhos  (comodato, próprio, back ups,
       envio ao usuário).

Frota de veículos

•  Valores unitários cobrados (sub contratos e multi-operadora).
•  Solicitação de reembolso ou créditos.
•  Rateios por centro de custos e por gestor.
•  Inclusão e Exclusão de usuários e veículos.
•  Acompanhamento de kilometragem rodada.
•  Utilização de pneus (pool).
•  Manutenções realizadas (prazo de execução).
•  Utilização de carros reserva.
•  Gestão de Multas.
•  Apoio com dados para a renovação do contrato.

Plano de Saúde – Assistência médica

•  Valores unitários cobrados (unitários , coparticipação).
•  Solicitação de reembolso ou créditos na Fatura.
•  Solicitação e gestão de reembolso dos usuários.
•  Rateios por centro de custos e por gestor.
•  Inclusão e Exclusão de usuários.
•  Utilização e sinistralidade – total e por usuário.
•  Gestão de usuários críticos (redução de sinistralidade).
•  Autorizações Prévias para exames e procedimentos.
•  Gestão de afastamentos e acidentes de trabalho.
•  Monitoramento da Rede credenciada.

Logistica - Fretes

•  Controle de Conhecimentos de transporte emitidos.
•  Valores unitários cobrados conforme localidade e peso/volume.
•  Comparativo entre os vários fornecedores para cada CT.
•  Solicitação de reembolso ou créditos na Fatura.
•  Rateios por centro de custos e por gestor.
•  Verificação de Seguros e Ad Valorem por CT.
•  Monitoramento da política de uso
   (transportadora por localidade e peso/volume).

Categorias indicadas para Gestão de contratos